• A-
    A+
  • Людям із порушенням зору
  • Українською
  • English
  • Polski
Питання-відповіді
Опубліковано 17 грудня 2020 року о 12:07

Посилання на систему реєстрації на прийом громадян в нашій установі Ви знайдете на нашій інтернет-сторінці за посиланням.

ВАЖЛИВО: Зважаючи на епідемічну ситуацію та запроваджені на території Республіки Польща карантинні обмеження, просимо уважно ознайомитися з правилами прийому громадян під час дії карантинних заходів в нашій установі.

Прізвище, ім’я, по батькові Вам необхідно обов’язково вказати українською мовою.

Після слів не може бути пустих місць (пробілів). 

Так. Якщо Ви плануєте здійснити декілька консульських дій, необхідно зробити реєстрацію для кожної дії окремо.

ВАЖЛИВО: Документи для новонароджених дітей

У випадку необхідності реєстрації набуття громадянства України за народженням дитині та виготовлення паспортного документа (закордонний паспорт, посвідчення особи на повернення в Україну), немає необхідності реєструватися на вказані дії окремо - під час реєстрації необхідно обрати дію "Реєстрація набуття громадянства України за народженням та оформлення пастпортного документа".

У випадку вчинення консульської дії неповнолітній дитині, Вам необхідно вказати дані одного з батьків/законного представника.

Ні. Не допускається реєстрація однієї і тієї ж особи для здійснення однієї і тієї ж консульської дії на різні дати.

Реєстрацію на прийом здійснює заявник. Використання системи посередниками заборонено.

Відсутність можливості обрання дати візиту означає, що всі вільні місця для вчинення обраної консульської дії на даний момент зайняті. Вільні для реєстрації дні будуть з’являтися поступово. Також вільні дати можуть з’явитися у випадку, якщо один з зареєстрованих заявників скасував бронювання.

Для перевірки наявності вільних місць необхідно слідкувати за оновленням системи.

Час візиту призначений відповідно до часу Республіки Польща.

Лист з підтвердженням реєстрації міг потрапити у розділ "Спам" на Вашій електронній скринці. 

Відсутність підтвердження реєстрації на прийом може також означати, що Ви невірно вказали адресу електронної пошти під час реєстрації.

У випадку відсутності листа з підтвердженням реєстрації на прийом з технічних причин (процес реєстрації на інтернет-сторінці пройшов успішно, але Ви не отримали підтвердження), з метою підтвердження факту бронювання Вами місця, Ви можете звернутися з відповідним запитом на адресу електронної пошти установи.

УВАГА! Реєстрація на прийом відбувається виключно за посередництвом системи, звернутися на адресу електронної пошти установи можна тільки у випадку завершення процедури реєстрації в системі та виключно з метою підтвердження факту реєстрації.


Адреса: gc_plk@mfa.gov.ua 


Тема листа: ПІДТВЕРДЖЕННЯ РЕЄСТРАЦІЇ НА ПРИЙОМ


Зміст:


1. Прізвище, Ім'я, По батькові зареєстрованої особи;


2. Зареєстрована дата візиту;


3. Зареєстрована консульська дія;


4. Адреса електронної пошти зареєстрованої особи;


5. Контактний номер телефону зареєстрованої особи.

Якщо у Вас виникли непередбачувані обставини, які не дозволяють з’явитися на прийом в обраний час, Вам необхідно якнайшвидше самостійно скасувати реєстрацію, скориставшись посиланням, надісланим на Вашу  електронну адресу під час реєстрації. Таким чином, Ви звільняєте місце для реєстрації іншим заявникам.

Детальне роз'яснення за посиланням.

Ніяк. Автомобіль не ставиться на консульський облік.

Консульський облік - це реєстрація інформації про місце проживання або перебування громадянина України за кордоном шляхом внесення даних до відомчої інформаційної системи МЗС України.

Подати документи для постановки на консульський облік в нашій установі можна під час прийому громадян (за умови попередньої реєстрації в системі МЗС України «е-Черга») або надіслати пакет документів поштою (у зв’язку із загостренням епідемічної ситуації на території Республіки Польща рекомендуємо надсилати документи поштою).

Детальну інформацію щодо процедури постановки на консульський облік в нашій установі Ви знайдете за посиланням: https://bit.ly/2SWpdxn
Це означає, що Ви потрапили не на нашу інтернет-сторінку.

Бланки заяв на офіційній сторінці установи на 100% відповідають тим, які можуть вимагати співробітники установи під час прийому. 

Ба більше, самі працівники установи використовують бланки заяв з цієї ж інтернет-сторінки.

А для того, щоб у Вас не виникало подібних проблем у майбутньому, ми створили окремий каталог усіх бланків заяв для вчинення консульських дій в нашій установі.

Каталог бланків тут: https://bit.ly/2HMOkAe
Причина 1. Відсутній повний пакет документів

Для того, щоб консульство підготувало звернення на адресу органу видачі посвідчення, необхідно надати повний пакет документів (у т.ч. згоду на обробку персональних даних, копію посвідчення водія та підтвердження оплати консульського збору).

Причина 2. Відсутнє підтвердження оплати консульського збору, або сума оплати не відповідає актуальним тарифам


Звертаємо Вашу увагу на те, що з 01 травня 2020 року запроваджено нові тарифи консульського збору, відповідно до яких консульський збір за оформлення довідки з інформацією про дійсність посвідчення водія складає 125 PLN

Причина 3. Термін розгляду Вашої справи компетентними органами Республіки Польща чи України продовжено

У випадку наявності повного пакету документів, оформлення консульством звернення на адресу компетентних органів України займає від 1 до 3 робочих днів.

Затримки при розгляді Вашої справи компетентними органами Республіки Польща чи України можуть виникнути у випадку необхідності з'ясування додаткових обставин Вашої справи або через технічні несправності.

Причина 4. Доставка поштових відправень затримується з незалежних від консульства причин.

Більше деталей щодо заміни посвідчення водія на нашій інтернет-сторінці за посиланням: https://bit.ly/35ZfJIT
Так, можете.

Такі дії, як оформлення закордонного паспорта, вчинення нотаріальних дій, оформлення посвідчення особи на повернення в Україну, Ви можете зробити у будь-якому найближчому до Вас консульстві.

УВАГА! Слід пам’ятати, що діями, які обов’язково вимагають «прив’язки» до консульського округу є між іншими:


  • - Консульський облік;
  • - Встановлення батьківства;
  • - Облік дітей-громадян України, усиновлених іноземцями;
  • - Провадження усиновлення дитини;
  • - Встановлення опіки (піклування).

Таким чином, Ви можете звертатись до будь-якого консульства, незалежно від консульського округу, на території якого Ви проживаєте, з питань:

  • - Оформлення закордонного паспорта;
  • - Вчинення нотаріальних дій;
  • - Оформлення посвідчення особи на повернення в Україну;
  • - Інші дії, які не вимагають «прив’язки» до консульського округу.
Консульський збір стягується під час прийому громадян у безготівковій формі (банківською карткою в установі або у найближчому відділені банку чи пошти готівкою) тільки після перевірки та прийняття  пакету документів консулом. 
При сплаті консульського збору в установі, просимо врахувати, що банківська комісія складає 4 PLN.

Актуальні тарифи консульського збору в нашій установі за посиланням: https://bit.ly/38juBnb

А як зі сплатою консульського збору для постановки на консульський облік поштою?


У випадку звернення щодо постановки на консульський облік поштою, Вам необхідно долучити квитанцію про сплату консульського збору до пакету документів.

Звертаємо Вашу увагу на те, що консульський збір за прийняття на консульський облік засобами поштового зв'язку завжди складає 83 PLN.

Детальна інформація щодо постановки на консульський облік поштою за посиланням: https://bit.ly/3oXjciA

Пропонуємо ознайомитися з низкою дописів щодо поширених питань консульської сфери, підготовлених Департаментом консульської служби за принципом "Коротко. Просто. Зрозуміло".

Усі наявні дописи - за хештегом #КонсулДопомагає 

Хочете легко знаходити ці та майбутні дописи? Просто додайте посилання на хештег до закладок у своєму браузері.

Outdated Browser
Для комфортної роботи в Мережі потрібен сучасний браузер. Тут можна знайти останні версії.
Outdated Browser
Цей сайт призначений для комп'ютерів, але
ви можете вільно користуватися ним.
67.15%
людей використовує
цей браузер
Google Chrome
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
  • Linux
9.6%
людей використовує
цей браузер
Mozilla Firefox
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
  • Linux
4.5%
людей використовує
цей браузер
Microsoft Edge
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
3.15%
людей використовує
цей браузер
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
  • Linux