Посилання на систему реєстрації на прийом громадян в нашій установі Ви знайдете на нашій інтернет-сторінці за посиланням.
Прізвище, ім’я, по батькові Вам необхідно обов’язково вказати українською мовою.
Після слів не може бути пустих місць (пробілів).
Так. Якщо Ви плануєте здійснити декілька консульських дій, необхідно зробити реєстрацію для кожної дії окремо.
ВАЖЛИВО: Документи для новонароджених дітей
У випадку необхідності реєстрації набуття громадянства України за народженням дитині та виготовлення паспортного документа (закордонний паспорт, посвідчення особи на повернення в Україну), немає необхідності реєструватися на вказані дії окремо - під час реєстрації необхідно обрати дію "Реєстрація набуття громадянства України за народженням та оформлення пастпортного документа".
У випадку вчинення консульської дії неповнолітній дитині, Вам необхідно вказати дані одного з батьків/законного представника.
Ні. Не допускається реєстрація однієї і тієї ж особи для здійснення однієї і тієї ж консульської дії на різні дати.
Реєстрацію на прийом здійснює заявник. Використання системи посередниками заборонено.
Відсутність можливості обрання дати візиту означає, що всі вільні місця для вчинення обраної консульської дії на даний момент зайняті. Вільні для реєстрації дні будуть з’являтися поступово. Також вільні дати можуть з’явитися у випадку, якщо один з зареєстрованих заявників скасував бронювання.
Для перевірки наявності вільних місць необхідно слідкувати за оновленням системи.
Лист з підтвердженням реєстрації міг потрапити у розділ "Спам" на Вашій електронній скринці.
Відсутність підтвердження реєстрації на прийом може також означати, що Ви невірно вказали адресу електронної пошти під час реєстрації.
У випадку відсутності листа з підтвердженням реєстрації на прийом з технічних причин (процес реєстрації на інтернет-сторінці пройшов успішно, але Ви не отримали підтвердження), з метою підтвердження факту бронювання Вами місця, Ви можете звернутися з відповідним запитом на адресу електронної пошти установи.
УВАГА! Реєстрація на прийом відбувається виключно за посередництвом системи, звернутися на адресу електронної пошти установи можна тільки у випадку завершення процедури реєстрації в системі та виключно з метою підтвердження факту реєстрації.
1. Прізвище, Ім'я, По батькові зареєстрованої особи;
2. Зареєстрована дата візиту;
3. Зареєстрована консульська дія;
4. Адреса електронної пошти зареєстрованої особи;
5. Контактний номер телефону зареєстрованої особи.
Якщо у Вас виникли непередбачувані обставини, які не дозволяють з’явитися на прийом в обраний час, Вам необхідно якнайшвидше самостійно скасувати реєстрацію, скориставшись посиланням, надісланим на Вашу електронну адресу під час реєстрації. Таким чином, Ви звільняєте місце для реєстрації іншим заявникам.
Для того, щоб консульство підготувало звернення на адресу органу видачі посвідчення, необхідно надати повний пакет документів (у т.ч. згоду на обробку персональних даних, копію посвідчення водія та підтвердження оплати консульського збору).
Причина 2. Відсутнє підтвердження оплати консульського збору, або сума оплати не відповідає актуальним тарифам
Звертаємо Вашу увагу на те, що з 01 травня 2020 року запроваджено нові тарифи консульського збору, відповідно до яких консульський збір за оформлення довідки з інформацією про дійсність посвідчення водія складає 125 PLN
Причина 3. Термін розгляду Вашої справи компетентними органами Республіки Польща чи України продовжено
У випадку наявності повного пакету документів, оформлення консульством звернення на адресу компетентних органів України займає від 1 до 3 робочих днів.
Затримки при розгляді Вашої справи компетентними органами Республіки Польща чи України можуть виникнути у випадку необхідності з'ясування додаткових обставин Вашої справи або через технічні несправності.
Причина 4. Доставка поштових відправень затримується з незалежних від консульства причин.
Більше деталей щодо заміни посвідчення водія на нашій інтернет-сторінці за посиланням: https://bit.ly/35ZfJIT
Так, можете.
Такі дії, як оформлення закордонного паспорта, вчинення нотаріальних дій, оформлення посвідчення особи на повернення в Україну, Ви можете зробити у будь-якому найближчому до Вас консульстві.
Крім того, закордонний паспорт Ви можете оформити у відділеннях Державної міграційної служби України на території Польщі ДП "Документ". Детальніше за посиланням https://pasport.org.ua/centers
Слід пам’ятати, що діями, які обов’язково вимагають «прив’язки» до консульського округу є між іншими:
- Консульський облік;
- Встановлення батьківства;
- Облік дітей-громадян України, усиновлених іноземцями;
- Провадження усиновлення дитини;
- Встановлення опіки (піклування).
Таким чином, Ви можете звертатись до будь-якого консульства, незалежно від консульського округу, на території якого Ви проживаєте, з питань:
- Оформлення закордонного паспорта;
- Вчинення нотаріальних дій;
- Оформлення посвідчення особи на повернення в Україну;
- Інші дії, які не вимагають «прив’язки» до консульського округу.
Консульський збір стягується під час прийому громадян у безготівковій формі (банківською карткою в установі або у найближчому відділені банку чи пошти готівкою) тільки після перевірки та прийняття пакету документів консулом.
При сплаті консульського збору в установі, просимо врахувати, що банківська комісія складає 4 PLN.
Актуальні тарифи консульського збору в нашій установі за посиланням: https://bit.ly/38juBnb
А як зі сплатою консульського збору для постановки на консульський облік поштою?
У випадку звернення щодо постановки на консульський облік поштою, Вам необхідно долучити квитанцію про сплату консульського збору до пакету документів.
Звертаємо Вашу увагу на те, що консульський збір за прийняття на консульський облік засобами поштового зв'язку завжди складає 83 PLN.
Детальна інформація щодо постановки на консульський облік поштою за посиланням: https://bit.ly/3oXjciA
Пропонуємо ознайомитися з низкою дописів щодо поширених питань консульської сфери, підготовлених Департаментом консульської служби за принципом "Коротко. Просто. Зрозуміло".