1. Закон України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особи чи її спеціальний статус» від 20.11.2012 року зі змінами
2. Закон України «Про порядок виїзду з України та в’їзду в Україну громадян України» від 21 січня 1994 року зі змінами
3. Постанова Кабінету Міністрів України від 07.05.2014 року № 152 «Про затвердження зразка бланка, технічного опису та Порядку оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, визнання недійсних та знищення паспорта громадянина України для виїзду за кордон»
4. Постанова Кабінету Міністрів України від 05.04.2017 року № 285 «Про затвердження зразка бланка, технічного опису та Порядку оформлення та видачі посвідчення особи на повернення в Україну»

• Заповнена заява;
• Копія попереднього закордонного паспорта дитини (у разі наявності);
• Копії перших сторінок закордонних паспортів обох батьків;
• Документ, який підтверджує легальність перебування на території Республіки Польща одного з батьків (заявника) - оригінал та копія;
• Нотаріально засвідчена заява-згода на виготовлення закордонного паспорта іншого з батьків – консульською посадовою особою може бути безкоштовно засвідчена така заява у разі присутності в установі обох з батьків;
• Свідоцтво про народження дитини – оригінал та копія;
• Переклад присяжного перекладача на українську мову свідоцтва про народження (у разі необхідності).

УВАГА! У разі оформлення паспорта для виїзду за кордон особі, яка не досягла 12-річного віку - одна кольорова фотокартка розміром 10х15 см на білому фоні з 70% обличчя.

УВАГА! У разі коли особі не оформлювався документ, що посвідчує особу, підтверджує громадянство України та/або надає право на виїзд з України і в’їзд в Україну, подається довідка про реєстрацію особи громадянином України – оригінал та копія.

• Заповнена заява;
• Закордонний паспорт – оригінал та копія;
• Внутрішній паспорт – оригінал та копії усіх сторінок з відмітками;
• Документ, який підтверджує легальність перебування на території Республіки Польща – оригінал та копія.

Документи можна подати під час прийому громадян в порядку черги.

Контактна інформація установи та графік прийому громадян за посиланням.

УВАГА! Вагітні жінки, особи з маленькими дітьми та громадяни похилого віку приймаються позачергово.

Паспорт оформлюється особам, які не досягли шістнадцятирічного віку, на 4 роки, а особам, які досягли шістнадцятирічного віку, – на 10 років.

Консульський збір за оформлення закордонного паспорта особам, які не досягли шістнадцятирічного віку, складає 150 PLN, а особам, які досягли шістнадцятирічного віку – 488 PLN. 

Усі тарифи консульського збору за посиланням.

Перевірити стан виготовлення закордонного паспорта можна за посиланням (у полі "Ідентифікатор сесії" необхідно вести код, зазначений на довідці).

Статус "ПРИБУВ ДО ЗДУ" означає, що документ готовий до видачі у нашій установі.

УВАГА! Статус "Виготовлений" не означає, що документ готовий до видачі, паспорт можна отримати тільки і виключно за наявності статусу "ПРИБУВ ДО ЗДУ".

Для отримання виготовленого документу необхідно пред'явити довідку про виготовлення паспорта або попередній закордонний паспорт (у випадку заміни паспорта попередній вилучається). 

УВАГА! Виготовлені закордонні паспорти видаються під час прийому громадян позачергово.

Перевірка написання прізвища та імені латинськими літерами;

Міграційний калькулятор;

Перевірка стану оформлення паспорта.