1. Закон України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особи чи її спеціальний статус» від 20.11.2012 року зі змінами
2. Закон України «Про порядок виїзду з України та в’їзду в Україну громадян України» від 21 січня 1994 року зі змінами
3. Постанова Кабінету Міністрів України від 07.05.2014 року № 152 «Про затвердження зразка бланка, технічного опису та Порядку оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, визнання недійсних та знищення паспорта громадянина України для виїзду за кордон»

Присутність дітей до 12 років

Зважаючи на розвиток епідемічної ситуації, задля збереження здоров’я відвідувачів та працівників установи нагадуємо, що особиста присутність новонароджених дітей та дітей до 12 років при оформленні їм закордонного паспорта (та/або довідки про набуття громадянства України за народженням) НЕ ОБОВ'ЯЗКОВА.

У зв’язку з вищевказаним, для оформлення закордонного паспорта дітям до 12 років, просимо звертатися до установи одного з батьків (з нотаріально засвідченою заявою-згодою іншого з батьків).

Реєстрація набуття громадянства новонародженим дітям

Довідка про реєстрацію особи громадянином України є окремим документом. Для оформлення довідки та закордонного паспорта необхідно подати два окремих комплекти документів (перелік документів для оформлення довідки за посиланням).

Фото дітей до 12 років

Обов'язкові критерії для успішного сканування та оформлення паспорта:

• 1. Кольорова фотокартка 
• 2. Розмір 10х15 см 
• 3. Білий фон
• 4. 70% обличчя

Заповнення документів 

Документи та бланки заяв необхідно обов’язково заповнити до прийому громадян та забезпечити наявність усіх необхідних копій. Зважаючи на велику кількість заявників та необхідність надання якісної консульської допомоги усім громадянам, у випадку відсутності повного пакету документів, консульська посадова особа може відмовити у вчиненні консульської дії,

Порядок подачі документів

Прийом громадян здійснюється виключно за умови попередньої реєстрації відвідувачів в системі МЗС України "е-Черга". Інструкція та деталі щодо реєстрації за посиланням.

1. Заповнена заява (зразок заповнення);

2. Закордонні паспорти обох батьків - оригінал та копії перших сторінок;

3. Документ, який підтверджує легальність перебування на території Республіки Польща одного з батьків (заявника) - оригінал та копія;

4. Нотаріально засвідчена заява-згода на виготовлення закордонного паспорта іншого з батьків (консульською посадовою особою може бути безкоштовно засвідчена така заява під час подачі документів у разі присутності в установі обох з батьків).

5. Довідка про реєстрацію особи громадянином України;

6. Свідоцтво про народження дитини – оригінал та копія;

7. Переклад присяжного перекладача на українську мову свідоцтва про народження.

8. Одна кольорова фотокартка розміром 10х15 см на білому фоні з 70% обличчя.

1. Заповнена заява (зразок заповнення);

2. Попередній закордонний паспорт дитини (у разі наявності) - оригінал та копія першої сторінки;

3. Закордонні паспорти обох батьків - оригінал та копії перших сторінок;

4. Документ, який підтверджує легальність перебування на території Республіки Польща одного з батьків (заявника) - оригінал та копія;

5. Нотаріально засвідчена заява-згода на виготовлення закордонного паспорта іншого з батьків (консульською посадовою особою може бути безкоштовно засвідчена така заява під час подачі документів у разі присутності в установі обох з батьків);

6. Довідка про реєстрацію особи громадянином України - оригінал та копія (якщо видавалася);

7. Свідоцтво про народження дитини – оригінал та копія;

8. Переклад присяжного перекладача на українську мову свідоцтва про народження (у разі, якщо свідоцтво видане іноземною мовою).

9. [У разі оформлення паспорта для виїзду за кордон особі, яка не досягла 12-річного віку] Одна кольорова фотокартка розміром 10х15 см на білому фоні з 70% обличчя.

1. Заповнена заява (зразок заповнення);

2. Закордонний паспорт – оригінал та копія першої сторінки;

3. Внутрішній паспорт – оригінал та копії усіх сторінок з відмітками (для осіб, які досягли 14-річного віку);

4. Документ, який підтверджує легальність перебування на території Республіки Польща – оригінал та копія.

Паспорт оформлюється особам, які не досягли шістнадцятирічного віку, на 4 роки, а особам, які досягли шістнадцятирічного віку, – на 10 років.

При оформленні нового паспорта, попередній  закордонний паспорт підлягає вилученню та анулюванню.

За письмовою заявою особи, поданої виключно під час подачі документів, анульований паспорт для виїзду за кордон може бути повернутий, тільки якщо в ньому проставлені одна чи декілька дійсних віз або якщо такий паспорт є підставою для отримання/продовження дозвільних документів на проживання в іноземній державі.

У випадку, якщо під час подачі пакету документів щодо оформлення нового закордонного паспорта заявник не подав заяву з проханням повернути йому попередній закордонний паспорт, заявник погодився з фактом вилучення та анулювання документа згідно з чинним законодавством України.

Консульський збір за оформлення закордонного паспорта особам, які не досягли шістнадцятирічного віку, складає 166 PLN, а особам, які досягли шістнадцятирічного віку – 539 PLN. 

Закордонний паспорт виготовляється у строк до 90 днів (не враховуючи часу доставки).

Перевірити стан виготовлення закордонного паспорта можна за посиланням (у полі "Ідентифікатор сесії" необхідно вести код, зазначений на довідці).

Статус "ПРИБУВ ДО ЗДУ" означає, що документ готовий до видачі у нашій установі.

УВАГА! Статус "Виготовлений" не означає, що документ готовий до видачі, паспорт можна отримати тільки і виключно за наявності статусу "ПРИБУВ ДО ЗДУ".

Статус «ПРИБУВ ДО ЗДУ» означає, що документ готовий до видачі у нашій установі.

Для отримання документа необхідно зареєструватися в системі «е-Черга» (Паспортні дії – Отримання виготовленого закордонного паспорта) та прибути до установи в обраний Вами день та час.

При собі необхідно мати довідку про оформлення закордонного паспорта,  яку Ви отримали після оформлення, закордонний паспорт представника дитини (у випадку отримання паспорта для дитини), а також попередній закордонний паспорт (попередній паспорт підлягає вилученню).

Також нагадуємо, що персоналізовані бланки паспортів для виїзду за кордон за письмовою заявою та за рахунок коштів заявника можуть бути надіслані МЗС до закордонних дипломатичних установ міжнародним експрес-відправленням DHL Express.

 Деталі та алгоритм дій за посиланням.

Експрес-доставка паспорта громадянина України для виїзду за кордон;

Перевірка написання прізвища та імені латинськими літерами;

Міграційний калькулятор;

Перевірка стану оформлення паспорта.