Правила та інструкція з реєстрації на прийом

Опубліковано 01 червня 2020 року о 16:58

1. При реєстрації на прийом необхідно вказати дані особи, щодо якої буде вчинятися консульська дія.

2. У випадку вчинення консульської дії неповнолітнім дітям, вказуються дані одного з батьків / законного представника.

3. Прізвище, ім’я, по батькові необхідно обов’язково вказати УКРАЇНСЬКОЮ мовою.

4. Після слів не може бути пустих місць (пробілів).

5. Реєстрація здійснюється за принципом: 1 послуга - 1 запис - 1 заявник.

6. Якщо Ви плануєте здійснити декілька консульських дій, необхідно зробити реєстрацію для кожної дії окремо (Наприклад: для формлення закордонного паспорта двом дітімям повинно бути дві окремі реєстрації в електронній черзі).

7. Якщо до установи планує звернутися група осіб (члени однієї родини, тощо), необхідно зареєструватися кожній особі окремо (дане правило поширюється на неповнолітніх дітей також).

8. Не допускається реєстрація однієї і тієї ж особи для здійснення однієї і тієї ж консульської дії на різні дати/час.

9. Реєстрацію на прийом здійснює заявник. Використання системи посередниками суворо заборонено.

РОЗ'ЯСНЕННЯ: У зв'язку зі збільшенням кількості випадків порушення правил реєстрації та виявлення фактів використання системи т.зв. "посередниками" інформуємо, що адміністраторами системи будуть видалені масові реєстрації з однієї і тієї самої адреси електронної пошти, а також підозрілі записи з несправжніми даними.

10. Підтвердження реєстрації на прийом – в роздрукованому вигляді або на смартфоні - необхідно пред’явити працівнику установи під час візиту до Консульства.

11. Якщо у Вас виникли непередбачувані обставини, які не дозволяють з’явитися на прийом в обраний час, Вам необхідно якнайшвидше самостійно скасувати реєстрацію, скориставшись посиланням, надісланим Вам на адресу електронної пошти під час реєстрації. Таким чином, Ви звільняєте місце для реєстрації іншим заявникам.

12. Користуючись системою реєстрації на прийом, Ви погоджуєтеся на обробку наданих Вами персональних даних.

Для реєстрації на прийом необхідно:

Перейти на інтернет-сторінку системи електронної реєстрації;
Обрати зі списку країн «Республіка Польща»;
Обрати зі списку установ «Генеральне консульство України в Кракові»;
Обрати категорію консульських дій та відповідну консульську дію;
Обрати дату та час запланованого візиту до установи;

ВАЖЛИВО: Відсутність можливості обрання дати візиту означає, що всі вільні місця на даний момент зайняті. Вільні для реєстрації дні будуть з’являтися поступово. Також вільні дати можуть з’явитися у випадку, якщо один із зареєстрованих заявників скасував бронювання.

Для перевірки наявності вільних місць необхідно слідкувати за оновленням системи.

На наступній вкладці заповнити прізвище, ім’я, по батькові та контактні дані.

ВАЖЛИВО: Прізвище, ім’я, по батькові Вам необхідно обов’язково вказати УКРАЇНСЬКОЮ мовою.

У випадку вчинення консульської дії неповнолітній дитині, необхідно вказати дані одного з батьків/законного представника.

Після слів не може бути пустих місць (пробілів).

Уважно перевірити та підтвердити вірність внесених до системи даних.
Після успішної реєстрації на вказану електронну адресу заявника надійде лист з підтвердженням реєстрації на прийом.
Підтвердження реєстрації на прийом – в роздрукованому вигляді або на смартфоні - необхідно пред’явити працівнику установи під час візиту до Консульства.

Час візиту призначений відповідно до часу Республіки Польща.

ВАЖЛИВО: Якщо у Вас виникли непередбачувані обставини, які не дозволяють з’явитися на прийом в обраний час, Вам необхідно якнайшвидше самостійно скасувати реєстрацію, скориставшись посиланням, надісланим Вам на адресу електронної пошти під час реєстрації. Таким чином, Ви звільняєте місце для реєстрації іншим заявникам.

ВАЖЛИВО: У випадку порушення наведених правил відвідувачами або виникнення форс-мажорних ситуацій, установа залишає за собою право скасувати реєстрацію, повідомивши про це заявника за залишеними під час реєстрації контактними даними.