Правила прийому громадян
Опубліковано 16 жовтня 2020 року о 15:00

У зв’язку із загостренням епідемічної ситуації на території Республіки Польща та задля збереження здоров’я відвідувачів та співробітників Консульства, інформуємо, що з понеділка, 19 жовтня 2020 року, запроваджуються додаткові обмеження під час прийому громадян в нашій установі.

У випадку недотримання правил відвідувачами, установою буде припинено прийом громадян.


Правила прийому


  1. Прийом громадян здійснюється тільки і виключно за умови попередньої реєстрації відвідувачів в системі МЗС України «е-Черга»;
  2. Дистанція між відвідувачами не менш ніж 2 метри;
  3. В установі одночасно може перебувати не більше 6 осіб (виключно заявники без супроводжуючих осіб);

  4. Обов’язкова наявність захисної маски та рукавиць;

  5. Обов’язкова дезінфекція рук;

  6. Обов’язкова наявність власної ручки для підпису необхідних документів;

  7. Документи та бланки заяв необхідно обов’язково заповнити до прийому громадян та забезпечити наявність усіх необхідних копій (перелік нижче). У випадку відсутності необхідних документів, копій та заповнених бланків реєстрація на прийом скасовується;

  8. Наявність підтвердження реєстрації на прийом (в роздрукованому вигляді або на смартфоні);

  9. Прибути до установи необхідно вчасно - не раніше, ніж 5 хвилин перед визначеним часом та не пізніше, ніж 5 хвилин після його початку.


    УВАГА! При реєстрації новонароджених дітей та/або оформлення неповнолітнім дітям паспортного документа, їх присутність не вимагається! Просимо утриматися від візиту до Консульства з неповнолітніми дітьми, оскільки це створює загрозу для їх здоров’я та суттєво ускладнює ведення прийому під час дії карантину.

ВХІД НА ТЕРИТОРІЮ УСТАНОВИ ЗАБОРОНЕНО:

  • Особам з явними ознаками гостро-респіраторного захворювання(висока температура, кашель, чхання);
  • Супроводжуючим особам  (за винятком надання послуг дітям до 16 років або особам з обмеженими можливостями);
  • Особам для отримання консультації (консультації надаються виключно дистанційно);
  • Дітям до 12 років (роз’яснення щодо оформлення паспорта та/або реєстрації громадянства України неповнолітнім дітям за посиланням).


Вказані правила застосовуються на час дії карантинних заходів без жодних винятків та послаблень.

У випадку ігнорування вищевказаних правил, з метою недопущення інфікування співробітників і відвідувачів, установою буде повністю припинено прийом.


Перелік документів, бланки заяв та зразки їх заповнення


1. Реєстрація громадянства України за народженням;

2. Оформлення закордонного паспорта;

3. Оформлення посвідчення особи на повернення в Україну;

4. Тимчасовий консульський облік;

5. Постійний консульський облік;

6. Посвідчення довіреностей;

7. Заява для виїзду дитини за кордон;

8. Заява для укладення шлюбу;

9. Інші дії.


Графік прийому громадян


Понеділок 09:00 - 12:00

Вівторок 09:00 - 12:00

Середа 09:00 - 12:00

Четвер 13:00 - 16:00

П'ятниця 09:00 - 12:00


Організація ведення прийому


Прийом громадян здійснюється тільки у разі дотримання відвідувачами вищевказаних правил та наявності заповнених бланків та усіх необхідних копій.

Прибути до установи необхідно вчасно - не раніше ніж 5 хвилин перед визначеним часом та не пізніше ніж 5 хвилин після його початку (у випадку відсутності особи у вказаний час реєстрацію буде скасовано).

Кожного зареєстрованого відвідувача буде запрошено для входу в установу за посередництвом переговорного пристрою, який знаходиться біля входу в установу. Після прибуття просимо очікувати на запрошення.

Консульський збір сплачується під час прийому громадян, після перевірки консулом наданого заявником пакету документів та прийняття рішення про вчинення консульської дії.

ВАЖЛИВО: Термінове повернення в Україну

У випадку втрати паспортного документа, закінчення строку дії закордонного паспорта громадян України та термінової необхідності повернення в Україну, установою оформлюється посвідчення особи на повернення в Україну та проводиться реєстрація набуття громадянства України за народженням дітям в години прийому громадян без реєстрації.

ВАЖЛИВО: Документи для новонароджених дітей

У випадку необхідності реєстрації набуття громадянства України за народженням дитині та виготовлення закордонного паспорта, немає необхідності реєструватися на вказані дії окремо - під час реєстрації необхідно обрати дію "Реєстрація набуття громадянства України за народженням та оформлення закордонного паспорта".




Outdated Browser
Для комфортної роботи в Мережі потрібен сучасний браузер. Тут можна знайти останні версії.
Outdated Browser
Цей сайт призначений для комп'ютерів, але
ви можете вільно користуватися ним.
67.15%
людей використовує
цей браузер
Google Chrome
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
  • Linux
9.6%
людей використовує
цей браузер
Mozilla Firefox
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
  • Linux
4.5%
людей використовує
цей браузер
Microsoft Edge
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
3.15%
людей використовує
цей браузер
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
  • Linux