Правила прийому

1. У період дії карантинних заходів до установи слід звертатися тільки у випадку реальної невідкладної необхідності вчинити консульську дію. 

У випадку, якщо у Вас немає нагальної необхідності звертатися до установи в умовах надзвичайної ситуації, просимо відкласти термін візиту до покращення епідемічної ситуації на території Республіки Польща.

---

2. Категорично забороняється присутність супроводжуючих осіб. 

Діє принцип 1 консульська дія = 1 реєстрація = 1 заявник

Паспорт неповнолітнім дітям: Слід уникати особистої присутності новонароджених дітей та дітей до 12 років при оформленні їм закордонного паспорта (та/або довідки про набуття громадянства України за народженням).

Для оформлення закордонного паспорта дітям до 12 років, просимо звертатися до установи одного з батьків (з нотаріально засвідченою заявою-згодою на виготовлення закордонного паспорта іншого з батьків).

---

3. Прийом громадян здійснюється тільки і виключно за умови попередньої реєстрації відвідувачів в системі МЗС України «е-Черга»;

---

4. Дистанція між відвідувачами не менш ніж 2 метри;

---

5. В установі одночасно може перебувати не більше 2 осіб (виключно заявники без супроводжуючих осіб);

---

6. Обов’язкова наявність захисної маски та рукавиць;

---

7. Обов’язкова дезінфекція рук;

---

8. Обов’язкова наявність власної ручки для підпису необхідних документів;

---

9. Документи та бланки заяв необхідно обов’язково заповнити до прийому громадян та забезпечити наявність усіх необхідних копій (перелік нижче). У випадку відсутності необхідних документів, копій та заповнених бланків реєстрація на прийом скасовується;

---

10. Наявність підтвердження реєстрації на прийом (в роздрукованому вигляді або на смартфоні);

---

11. Прибути до установи необхідно вчасно - не раніше, ніж 5 хвилин перед визначеним часом та не пізніше, ніж 5 хвилин після його початку;

---

12. Неухильне дотримання карантинних обмежень, які діють на території Республіки Польща.

---

ВХІД НА ТЕРИТОРІЮ УСТАНОВИ ЗАБОРОНЕНО:

• Особам з явними ознаками гостро-респіраторного захворювання(висока температура, кашель, чхання);
• Супроводжуючим особам  (за винятком надання послуг дітям до 16 років або особам з обмеженими можливостями);
• Особам для отримання консультації (консультації надаються виключно дистанційно);
• Дітям до 12 років (роз’яснення щодо оформлення паспорта та/або реєстрації громадянства України неповнолітнім дітям за посиланням).

Перелік документів, бланки заяв та зразки їх заповнення

1. Реєстрація громадянства України за народженням;

2. Оформлення закордонного паспорта;

3. Оформлення посвідчення особи на повернення в Україну;

4. Тимчасовий консульський облік;

5. Постійний консульський облік;

6. Посвідчення довіреностей;

7. Заява для виїзду дитини за кордон;

8. Заява для укладення шлюбу;

9. Інші дії.

Графік прийому громадян

Понеділок 09:00 - 12:00

Вівторок 09:00 - 12:00

Середа 09:00 - 12:00

Четвер 13:00 - 16:00

П'ятниця 09:00 - 12:00

Організація ведення прийому

Прийом громадян здійснюється тільки у разі дотримання відвідувачами вищевказаних правил та наявності заповнених бланків та усіх необхідних копій.

Прибути до установи необхідно вчасно - не раніше ніж 5 хвилин перед визначеним часом та не пізніше ніж 5 хвилин після його початку (у випадку відсутності особи у вказаний час реєстрацію буде скасовано).

Кожного зареєстрованого відвідувача буде запрошено для входу в установу за посередництвом переговорного пристрою, який знаходиться біля входу в установу. Після прибуття просимо очікувати на запрошення.

Консульський збір сплачується під час прийому громадян, після перевірки консулом наданого заявником пакету документів та прийняття рішення про вчинення консульської дії.

---