Обов'язкова реєстрація в електронній черзі на послугу: «Довідка на підтвердження інформації, яка не потребує додаткових перевірок» через
систему «е-Консул» МЗС України.
2. Закордонний паспорт заявника — оригінал та копія першої сторінки.
3. Паспорт громадянина України всіх сторінок з відмітками або паспорт громадянина України у формі ID-картки + витяг про реєстрацію місця проживання в Україні — оригінал та копія.
4. Сформований електронний витяг про відсутність (наявність) судимості — оригінал та копія.
5. Один з документів, що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування громадянина України за кордоном: карта побиту, дійсна віза, PESEL тощо — оригінал та копія.
6. У разі, якщо заявником є чоловік призовного віку, подається дійсний на момент візиту до дипломатичної установи електронний військово-обліковий документ (е-ВОД), сформований за допомогою мобільного застосунку "РЕЗЕРВ+". Документ подається виключно особисто у роздрукованому вигляді та пред’являється в мобільному застосунку "РЕЗЕРВ+".
Документи подаються під час прийому громадян за умови попередньої реєстрації на прийом. Контактна інформація установи та графік прийому громадян за посиланням.
Консульський збір за оформлення та видачу довідки про відсутність судимості складає 109 PLN.
Консульський збір справляється під час прийому громадян у безготівковій формі (банківською карткою в установі або у найближчому відділені банку чи пошти готівкою).