Кожен громадянин України має право на отримання закордонного паспорта. В нормативно-правових актах, які регулюють питання оформлення і видачі закордонних паспортів, вживається назва "паспорт громадянина України для виїзду за кордон", або скорочено - ПГУВК.
у територіальних підрозділах Державної міграційної служби України;
у регіональних підрозділах Державного підприємства «Документ».
у Центрах обслуговування громадян ДП «Документ» в Польщі: у Варшаві, Вроцлаві, Гданську, Кракові, та інших країнах ЄС (перелік та географія Центрів постійно доповнюється та змінюється; більш детально за посиланням: https://pasport.org.ua/centers).
Послуга оформлення закордонного паспорта є наразі з-поміж тих, що мають найбільший попит серед громадян України за кордоном.
Відповідно до статті 22 Закону України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус» № 5492-VI, громадянин України не може мати більше двох паспортів громадянина України для виїзду за кордон.
Крім того, відповідно до пункту 82 Порядку, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 7 травня 2014 року № 152, у разі якщо особа вже отримала два паспорти для виїзду за кордон, які є дійсними на день звернення, це є підставою для прийняття рішення про відмову в оформленні або видачі ще одного паспорта, крім випадків, прямо передбачених законодавством.
Перед поданням документів на оформлення нового закордонного паспорта обов’язково перевірте всі раніше оформлені на Ваше ім’я закордонні паспорти та їх актуальний статус.
Після прийняття заяви-анкети відомості заявника проходять перевірку в державних інформаційних системах. Якщо під час такого опрацювання буде встановлено, що на день звернення заявник уже мав два дійсні паспорти громадянина України для виїзду за кордон, оформлення ще одного паспорта не здійснюється та може бути прийнято рішення про відмову в його оформленні або видачі.
Тому особливо просимо звернути увагу: подання заяви-анкети та її прийняття працівником Консульства ще не означає, що паспорт буде виготовлено. Остаточне рішення приймається після проведення передбачених законодавством перевірок.
У разі відмови в оформленні або видачі паспорта у зв’язку з виявленням передбачених законодавством підстав сама така відмова не є підставою для повернення сплаченого консульського збору. Повернення консульського збору здійснюється виключно у випадках та порядку, передбачених законодавством України, зокрема щодо помилково та/або надміру сплачених сум.
Закінчення строку дії паспорта є підставою для визнання такого документа недійсним відповідно до Порядку № 152.
Водночас під час звернення до Консульства рекомендуємо мати при собі всі раніше оформлені закордонні паспорти, у тому числі ті, строк дії яких закінчився, та повідомити працівника Консульства про їх наявність.
Це особливо важливо у випадках, коли інформація про раніше виданий документ потребує актуалізації або додаткової перевірки в державних інформаційних системах.
Попередньо перевірити, чи міститься документ у базі недійсних документів, можна за допомогою офіційного електронного сервісу Державної міграційної служби України:
👉 Перевірка недійсних документів
Для перевірки необхідно обрати тип документа та ввести його серію і номер.
Зверніть увагу: інформація, отримана за допомогою сервісу ДМС, має інформаційний характер. Відсутність інформації про документ у базі недійсних документів не є юридичним підтвердженням його чинності.
Просимо перевіряти цю інформацію ДО подання заяви та сплати консульського збору.
При зверненні до закордонної дипломатичної установи України виготовлення паспорта триває до трьох місяців (без врахування часу доставлення). Водночас просимо з розумінням ставитися до можливих затримок із доставленням паспортів з України до Республіки Польща в умовах воєнного стану.