Для постановки на ТИМЧАСОВИЙ або ПОСТІЙНИЙ консульський облік, громадяни України подають до консульської установи особисто або надсилають засобами поштового зв'язку 

ОРИГІНАЛ ТА КОПІЮ:

• паспорта громадянина України для виїзду за кордон, а також копію сторінки паспорта, що містить персональні дані (перша сторінка);
• паспортного документа законного представника та документів, що підтверджують повноваження законного представника особи, яка приймається на облік (лише для постановки на тимчасовий/постійний консульський облік особи, яка не досягла 16-річного віку, або особи, яка визнана судом недієздатною);

КОПІЮ:

• сторінки паспорта громадянина України для виїзду за кордон з відміткою, що підтверджує факт оформлення в установленому законодавством України порядку документів для виїзду за кордон на постійне місце проживання (лише для постановки на постійний консульський облік);
• військово-облікові документи 
• документа, до якого внесена інформація про місце народження особи (внутрішнього паспорта громадянина України / свідоцтва про народження / витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження дитини);
• довідки про реєстрацію адреси місця проживання в Україні або відповідних сторінок паспорта громадянина України у формі книжечки, що містять таку інформацію (для постановки на тимчасовий консульський облік) або довідки про зняття з реєстрації місця проживання в Україні (для постановки на постійний консульський облік);
• виданого компетентними органами Республіки Польща дозволу, що дає право на проживання в країні (karta pobytu czasowego / karta stałego pobytu / karta rezydenta długoterminowego UE / karta pobytu członka rodziny obywatela UE / karta stałego pobytu członka rodziny obywatela UE), а також довготермінової національної візи, дійсних на момент подачі документів на консульський облік (у разі наявності);
• документа, виданого компетентними органами Республіки Польща (zaświadczenie o zameldowaniu), що підтверджує адресу місця проживання громадянина України на території консульського округу відповідної консульської установи України в Республіці Польща;
• рішення органу опіки та піклування про надання дитині статусу дитини-сироти або дитини, позбавленої батьківського піклування (лише для взяття на тимчасовий консульський облік);

А ТАКОЖ

• заповнену заяву про прийняття на облік zayava-na-oblik-novogo-vzirtsya.docx ( .docx , 16.29 Кб ) / заяву про прийняття на облік дітей zayava-na-oblik-ditey.docx ( .docx , 14.44 Кб );
• заповнену облікову картку kartka-novogo-vzirtsya.docx ( .docx , 17.42 Кб );
• одну фотокартку, розміром 10 х15 см (білий фон, зображення обличчя - 70-80% загальної площі фото);
• документ про сплату консульського збору: 

УВАГА

1. якщо документи надсилатимуться засобами поштового зв'язку - консульський збір становить 83 польських злотих. У разі відсутності повного пакету документів під час надсилання засобами поштового зв’язку консульський збір не відшкодовується;

2. терміновий розгляд документів та постановка на облік можливі лише у разі особистої подачі заявником документів у консульській установі, за що стягується подвійний консульський збір - консульський збір становить 166 польських злотих. У разі відсутності повного пакету документів під час особистої подачі у консульській установі консульський збір не відшкодовується.