Для взяття на консульський облік усиновлених дітей подаються такі документи:
1. Заповнена заява;
2. Одна фотокартка розміром 10 х 15 сантиметрів із зображенням обличчя особи, яка приймається на консульський облік;
3. Закордонний паспорт, виданий на ім’я особи, яка приймається на консульський облік, а також копія сторінки даних такого паспорта;
4. Оригінали та копії паспортних документів усиновлювачів (паспортного документа іноземця, паспорта громадянина України для виїзду за кордон, службового паспорта України, дипломатичного паспорта України);
5. Оригінал та копія рішення суду України про усиновлення дитини або рішення закордонної дипломатичної установи України про усиновлення громадянами України дитини — громадянина України, яка проживає за її межами;
6. Оригінал та копія свідоцтва про народження усиновленої дитини;
7. Копія документа, що підтверджує наявність дозволу компетентних органів відповідної іноземної країни на проживання;
8. Копія документа, виданого компетентними органами іноземної країни, що підтверджує адресу місця проживання або перебування на території такої країни.