УВАГА! Особиста присутність новонароджених дітей та дітей до 12 років при оформленні їм закордонного паспорта (та/або довідки про набуття громадянства України за народженням) НЕ ОБОВ'ЯЗКОВА.
Для оформлення набуття громадянства України за народженням особою, батьки (один із них) якої на момент її народження були громадянами України подає такі документи:
Просимо звернути увагу на низку особливостей у вчиненні даної консульської дії для громадян, які проживають на території консульських округів інших установ (ПУ в Варшаві, ГКУ в Любліні, ГКУ у Вроцлаві КУ в Гданську).
Довідка про реєстрацію набуття громадянства України за народженням не може бути видана двічі, у зв’язку з чим, консульська посадова особа, яка приймає документи, зобов’язана звернутися до консульської установи, на території консульського округу якої перебуває заявник, з проханням підтвердити/спростувати інформацію про неотримання такої довідки попередньо. Дана процедура здійснюється протягом 5-ти робочих днів, після чого співробітник установи зв’язується із заявником та повідомляє рішення про оформлення набуття особою громадянства України.
Закордонна дипломатична установа, до якої подано документи щодо оформлення набуття громадянства України, перевіряє відповідність їх оформлення вимогам законодавства України та підтвердження ними наявності фактів, з якими Закон пов’язує належність особи до громадянства України.
Рішення про оформлення набуття особою громадянства України або про відмову у задоволенні клопотання приймається керівником закордонної дипломатичної установи або його заступником не пізніш ніж у місячний строк з дня надходження документів. Рішення про відмову повідомляється заявникові у письмовій формі не пізніш ніж у тижневий строк з дня його прийняття.
У разі прийняття позитивного рішення, особа реєструється громадянином України та документується довідкою про реєстрацію особи громадянином України, яка подається нею для одержання документів, що підтверджують громадянство України.