Подання документів на вчинення нотаріальних дій у Генеральному консульстві України в Кракові здійснюється виключно за попереднім електронним записом у системі «е-Консул» МЗС України. Для запису необхідно обрати відповідну консульську послугу та доступну дату і час прийому в електронній черзі.
Звертаємо увагу: Генеральне консульство не здійснює прийом документів на вчинення нотаріальних дій у порядку «живої» черги, за винятком випадків, передбачених для окремих категорій громадян.
Виняток — особи, які належать до вразливих категорій
Для окремих категорій громадян передбачено спрощений доступ до консульських послуг без попереднього запису в електронній черзі.
До таких категорій належать, зокрема, особи, які відповідно до встановлених критеріїв належать до вразливих категорій, а також громадяни у невідкладних гуманітарних випадках.
Детальний перелік осіб, які мають право на спрощений доступ, умови та порядок прийому розміщені на вебсторінці Генерального консульства України в Кракові: «Спрощений доступ для осіб, що належать до вразливих категорій».
Після здійснення попереднього запису заявник може скористатися одним із двох способів підготовки документів для вчинення нотаріальної дії: автоматизованим оформленням через систему «е-Консул» — для послуг, доступних у відповідному електронному сервісі, або традиційним порядком підготовки документів.
Рекомендуємо, за можливості, користуватися автоматизованими нотаріальними послугами, оскільки вони дають змогу самостійно сформувати необхідний документ в електронній системі до візиту до консульства, скоротити час його оформлення під час прийому та мінімізувати ризик технічних помилок.
1️⃣ Автоматизовані нотаріальні послуги
- Користувач самостійно обирає тип документа і заповнює шаблон онлайн.
- Під час візиту необхідно лише підписати підготовлений документ.
Доступні послуги (натисніть для початку оформлення):
Переваги: швидше та простіше оформлення, менше ручної підготовки, зменшення вірогідності помилки.
2️⃣ Нотаріальні послуги з попередньою підготовкою тексту документа
-
Зареєструйтеся на нотаріальну послугу в системі «е-Консул» МЗС України, оберіть потрібну послугу:
- Засвідчення вірності копій документів і виписок з них;
- Засвідчення вірності підпису на документах;
- Засвідчення заяви;
- Майнова довіреність;
- Немайнова довіреність;
- Посвідчення заповітів;
- Посвідчення факту, що фізична особа є живою.
-
Підготуйте текст документа у форматі *.docx (за потреби, скористайтеся консультацією нотаріуса);
Якщо плануєте отримати один із наступних документів, не потрібно надсилати попередньо сформований проєкт:
- заява про відмову від спадщини
- заява про прийняття спадщини
- заява-згода другого з подружжя на придбання нерухомого майна
- заява-згода другого з подружжя на продаж нерухомого майна
- заява про неперебування у шлюбі
- заява-згода на виїзд неповнолітньої дитини за кордон
-
Перед візитом надішліть файл з текстом на імейл:
- [email protected]
- Тема листа: ВАШЕ ПРІЗВИЩЕ (нотаріат)
- Обробка листів — автоматична. Недотримання вимог = втрата листа.
-
Документи, які необхідно надати під час візиту:
- Заповнена заява (бланк надається консулом) та копії документів;
- Закордонний паспорт;
- Довідка РНОКПП4
- Попередньо підготовлений документ (та його електронна версія);
- Оплата консульського збору банківською карткою (див. тарифи);
- Інші документи, що підтверджують право власності, свідоцтва тощо.
Загальні положення:
- Нотаріальне діловодство в дипломатичних та консульських установах України за кордоном ведеться виключно українською мовою;
- Заяви підписуються особисто у присутності консула;
- Документи з виправленнями, олівцем чи чорнилами, що зникають — не приймаються;
- Особа заявника встановлюється за закордонним паспортом;
- Юридичні особи підтверджують повноваження належними документами.
УВАГА! Після посвідчення документа зміни до нього не вносяться. У разі виявлені помилки, формується новий документ з повторною оплатою.