Постанова Кабінету Міністрів України від 29 січня 2020 року № 85 «Деякі питання обліку громадян України, які проживають за межами України»

1. Порядок кур'єрської доставки документів заявник обирає на свій розсуд з огляду на її вид та вартість.

ГКУ в Кракові не може нести відповідальності за прийняте заявником рішення щодо оператора, форми та вартості надсилання (повернення) документів засобами кур'єрської зв'язку, а також за дії кур'єрської служби – суб’єкта підприємницької діяльності на території РП.

2. Суворо забороняється вкладення готівкових коштів до пакету документів, надісланих до установи кур'єром.

Консульський збір у розмірі 72 PLN необхідно сплатити у зручному для заявника відділенні банку чи пошти та долучити підтвердження сплати консульського збору (чек, квитанцію) до пакету документів.

Звертаємо також Вашу увагу на те, у разі відсутності повного пакету документів під час надсилання засобами кур'єрського зв’язку, консульський збір не відшкодовується.

3. Оплата консульського збору для постановки на консульський облік здійснюється тільки і виключно на рахунок Генерального консульство України в Кракові.

Консульство не може нести відповідальності за неправильно сплачені кошти заявником. У випадку відсутності підтвердження факту сплати консульського збору на адресу ГКУ в Кракові, звернення щодо постановки на консульський облік залишиться без розгляду.

Реквізити для оплати вказані нижче. Заявник зобов’язаний самостійно перевірити правильність вказаних ним реквізитів для оплати консульського збору.

4. Реквізити (прізвище, ім’я, адреса, тощо) на бланку кур'єрської служби для повернення документів після розгляду заявник зобов’язаний заповнити особисто перед подачею документів. 

Заповнений бланк для доставки документів кур’єрською службою необхідно обов’язково долучити до переліку документів.

5. Надсилання документів для постановки на консульський облік здійснює тільки і виключно сам заявник.

Фірми або окремі приватні особи, які надають посередницькі послуги у здійсненні консульських дій не мають жодного відношення до Генерального консульства України в Кракові, їх діяльність має ознаки шахрайства та підлягає правовій оцінці компетентних органів. 

Просимо ознайомитися з коментарем ГКУ в Кракові щодо консульського обслуговування за цим посиланням. 

Закликаємо не піддаватися на пропозиції шахраїв та інформувати Консульство про подібні випадки для подальшої передачі усіх відомостей правоохоронним органам.

6.  Термін доставки документів кур'єром слід обирати виключно в робочі дні та години установи.   

Для уникнення додаткових проблем з доставкою документів, просимо призначати термін доставки документів кур'єрською службою у робочі дні установи після 09:00 години.

6. У випадку порушення вказаних правил, консульство має право відмовити заявникові у вчиненні консульської дії

На консульський облік в Генеральному консульстві України в Кракові можуть стати громадяни, які проживають на території консульського округу установи, а саме: Малопольського, Свєнтокшиського та Сілезького воєводств.

1. Заповнена заява;

2. Фотокартка розміром 10 × 15 сантиметрів (зображення обличчя повинне становити від 70 до 80 відсотків загальної площі фотокартки, фон - білий);

3. Закордонний паспорт - оригінал та копія першої сторінки;

4. Копія сторінки закордонного паспорта з відміткою, що підтверджує факт оформлення документів для виїзду за кордон на постійне проживання; 

5. Копія документа, до якого внесена інформація про місце народження особи (паспорта громадянина України, свідоцтва про народження, витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження дитини);

6. Копія довідки про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання або копії сторінки паспорта громадянина України у формі книжечки з даними про зареєстроване місце проживання;

7. Копія виданого компетентними органами Республіки Польща дозволу на проживання  - карта побиту, віза, тощо (у разі наявності);

8. Копія довідки про реєстрацію місця проживання на території консульського округу установи (zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt czasowy/stały);

9. Квитанція про оплату консульського збору;

10. У випадку зміни ПІБ необхідно додати копію документів, які підтверджують такі зміни (копія свідоцтва про шлюб, свідоцтва про розірвання шлюбу, свідоцтва про зміну імені тощо);  

11. Заповнений бланк та конверт для доставки документів кур’єрською службою після розгляду консульством.

У зв'язку з необхідністю перевірки консульською посадовою особою оновлення військово-облікових даних, чоловіки призовного віку повинні особисто прибути до ГКУ в Кракові для вчинення консульської дії.

Перед вчиненням консульської дії необхідно пред'явити підтвердження з додатку  "Резерв+" щодо оновлення військово-облікових даних.