На консульський облік в Генеральному консульстві України в Кракові можуть стати громадяни, які проживають на території консульського округу установи, а саме: Малопольського, Свєнтокшиського та Сілезького воєводств.
2. ФФотокартка розміром 10 × 15 сантиметрів, кольорова (зображення обличчя повинне становити від 70 до 80 % загальної площі фотокартки, фон — білий).
3. Закордонний паспорт - оригінал та копія першої сторінки.
4. Копія документа, до якого внесена інформація про місце народження особи (паспорта громадянина України, свідоцтва про народження, витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження дитини).
5. Копія довідки про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання або копії сторінки паспорта громадянина України у формі книжечки з даними про зареєстроване місце проживання.
6. Копія виданого компетентними органами Республіки Польща дозволу на проживання - карта побиту, віза, тощо (у разі наявності).
7. Копія довідки про реєстрацію місця проживання на території консульського округу установи (zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt czasowy/stały, НЕ (!) договір про оренду).
8. У випадку зміни ПІБ необхідно додати копію документів, які підтверджують такі зміни (копія свідоцтва про шлюб, свідоцтва про розірвання шлюбу, свідоцтва про зміну імені тощо).
9. Якщо заявником є чоловік призовного віку - перед вчиненням консульської дії необхідно пред'явити підтвердження з додатку "Резерв+" щодо оновлення військово-облікових даних.
Консульський збір за прийняття на консульський облік під час особистого прийому складає:
- у звичайному порядку (до 10 робочих днів) – 72 PLN,
- у терміновому порядку (в день звернення у разі наявності технічної можливості) – 144 PLN.
Консульський збір справляється під час прийому громадян у безготівковій формі (банківською карткою в установі або у найближчому відділені банку чи пошти готівкою). При оплаті консульського збору в установі, просимо врахувати, що банківська комісія складає 4 PLN.