1. Заповнена заява.

2. Свідоцтво про народження дитини — оригінал, копія та переклад українською мовою (у разі, якщо свідоцтво оформлено іноземною мовою).

3. Довідка про реєстрацію особи громадянином України — оригінал та копія (для дітей, народжених за кордоном). Для новонароджених дітей у Малопольському, Сілезькому та Свентокшиському воєводствах зазначена довідка може бути оформлена одночасно з поданням документів на оформлення паспорта в день звернення.(УВАГА! Оформлення набуття громадянства України за народженням відповідно до Закону України «Про громадянство України» (у новій редакції статті 7) не здійснюється у разі, якщо дитина народилась після 16.01.2026 року, і батьки якої на момент її народження були громадянами України. У такому разі закордонний паспорт дитині оформлюється без довідки про реєстрацію дитини громадянином України (громадянство України вважається набутим автоматично з моменту народження дитини).

4. Копії перших сторінок паспортів громадян України для виїзду за кордон обох батьків.

5. Документ, що посвідчує особу законного представника, а також документ, що підтверджує його повноваження як законного представника (у тому числі документ, виданий уповноваженим органом іноземної держави), — у разі подання документів законним представником, крім випадків, коли таким представником є один із батьків (оригінал та копія).

6. Документ, що підтверджує законність перебування законного представника (заявника) на території Республіки Польща, — оригінал та копія.

7. Довідка про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків (РНОКПП) — копія.

8. Одна кольорова фотокартка розміром 10х15 см на білому фоні з 70% обличчя. Фотокартка повинна відповідати певним вимогам якості ( .jpg , 5.00 Мб ).

9. У разі, якщо заявником є чоловік призовного віку, подається електронний військово-обліковий документ (е-ВОД), сформований за допомогою мобільного застосунку "РЕЗЕРВ+" не раніше ніж за 72 год. до візиту до консульської установи (не вимагається у випадку, якщо мати дитини перебуває в іншому громадянстві, ніж українське).Документ подається у роздрукованому вигляді та пред’являється в мобільному застосунку "РЕЗЕРВ+".

1. Заповнена заява.

2. Свідоцтво про народження дитини — оригінал, копія та переклад українською мовою (у разі, якщо свідоцтво оформлено іноземною мовою).

3. Паспорт громадянина України (внутрішній) дитини — оригінал та копія (для осіб, які досягли 14-річного віку). 

4. Раніше оформлений паспорт громадянина України для виїзду за кордон (за наявності) — оригінал та копія першої сторінки.

5. Копії перших сторінок паспортів громадян України для виїзду за кордон обох батьків.

6. Документ, що посвідчує особу законного представника, а також документ, що підтверджує його повноваження як законного представника (у тому числі документ, виданий уповноваженим органом іноземної держави), — у разі подання документів законним представником, крім випадків, коли таким представником є один із батьків (оригінал та копія).

7. Нотаріально засвідчена заява-згода одного з батьків на оформлення паспорта для виїзду за кордон. У разі присутності обох батьків така заява може бути безоплатно засвідчена консульською посадовою особою. На період дії воєнного стану подання зазначеної заяви не вимагається; достатньо копії паспорта другого з батьків.

8. Документ, що підтверджує законність перебування законного представника (заявника) на території Республіки Польща, — оригінал та копія.

9. Довідка про реєстрацію особи громадянином України — оригінал та копія (для дітей, народжених за кордоном). Для новонароджених дітей у Малопольському, Сілезькому та Свентокшиському воєводствах зазначена довідка може бути оформлена одночасно з поданням документів на оформлення паспорта в день звернення. (УВАГА! Оформлення набуття громадянства України за народженням відповідно до Закону України «Про громадянство України» (у новій редакції статті 7) не здійснюється у разі, якщо дитина народилась після 16.01.2026 року, і батьки якої на момент її народження були громадянами України. У такому разі закордонний паспорт дитині оформлюється без довідки про реєстрацію дитини громадянином України (громадянство України вважається набутим автоматично з моменту народження дитини).

10. Довідка про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків (РНОКПП).

11. [У разі оформлення паспорта для виїзду за кордон особі, яка не досягла 12-річного віку] подається одна кольорова фотокартка розміром 10х15 см на білому фоні з 70% обличчя. Фотокартка повинна відповідати певним вимогам якості ( .jpg , 5.00 Мб )

12. У разі, якщо заявником є чоловік призовного віку, подається електронний військово-обліковий документ (е-ВОД), сформований за допомогою мобільного застосунку "РЕЗЕРВ+" не раніше ніж за 72 год. до візиту до консульської установи (не вимагається у випадку, якщо мати дитини перебуває в іншому громадянстві, ніж українське).Документ подається у роздрукованому вигляді та пред’являється в мобільному застосунку "РЕЗЕРВ+".