Оформлення закордонного паспорта особі, яка досягла 16-річного віку здійснюється на підставі заяви-анкети, поданої нею особисто.

При цьому оформлення закордонного паспорта особі, яка визнана судом обмежено дієздатною або недієздатною здійснюється на підставі заяви-анкети піклувальника або іншого законного представника.

Необхідні документи: 

1. Заповнена заява (зразок заповнення).
2. Паспорт громадянина України для виїзду за кордон, що підлягає обміну (у разі якщо паспорт оформлюється не вперше).
3. Паспорт громадянина України (внутрішній паспорт) у формі книжечки (за наявності) або ID-картка (за наявності) .
4. Документ, що підтверджує законність перебування законного представника (заявника) на території Республіки Польща, — оригінал та копія.
5. Довідка про реєстрацію місця проживання в Україні або довідка про реєстрацію місця проживання внутрішньо переміщеної особи (за наявності).
6. Довідка про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків (РНОКПП).
7. У разі якщо заявником є чоловік призовного віку - електронний військово-обліковий документ (е-ВОД), сформований за допомогою мобільного застосунку "РЕЗЕРВ+" не раніше ніж за 72 год. перед візитом до консульства (не вимагається у випадку, якщо матір дитини перебуває в іншому громадянстві, ніж українське). Документ подається у роздрукованому вигляді та пред’являється в мобільному застосунку "РЕЗЕРВ+".

У разі втрати або викрадення попереднього паспорта до заяви додається документ (протокол, довідка тощо), виданий компетентним органом Республіки Польща, що підтверджує факт звернення власника з приводу його втрати або викрадення. Такий документ подається без легалізації та перекладу українською мовою.

У разі оформлення паспорта у зв'язку зі зміною персональних даних (прізвища та/або імені) до заяви додається документ, що підтверджує таку зміну (свідоцтво про шлюб, про розірвання шлюбу, рішення суду тощо). При цьому оформленню закордонного паспорта на нове прізвище та/або ім’я має передувати переоформлення «внутрішнього» паспорта (ID-картки). 

У разі коли заявникові раніше не оформлювався документ, що посвідчує особу, підтверджує громадянство України та/або надає право на виїзд з України і в’їзд в Україну, за умови оформлення паспорта для виїзду за кордон вперше, подається довідка про реєстрацію особи громадянином України (за винятком випадків, коли батьки особи на момент її народження були громадянами України).

Консульський збір за оформлення закордонного паспорта особам, які досягли шістнадцятирічного віку – 471 PLN.

Консульський збір справляється під час прийому громадян у безготівковій формі (банківською карткою в установі або у найближчому відділені банку чи пошти готівкою). При оплаті консульського збору банківською карткою в установі просимо врахувати, що банківська комісія складає 4 PLN.

УВАГА!!!!

Якщо Ви - чоловік віком 18-60 років, який перебуває/проживає за кордоном,  разом із документами, які необхідні для отримання обраної консульської послуги, Ви маєте також подати свій військово-обліковий документ у електронному вигляді.

Електронний військово-обліковий документ - електронний документ, який відображається у застосунку (Резерв+) на смартфоні користувача та містить перевірені дані з Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів. Починаючи з 18 червня 2024 року його можна сформувати самостійно після актуалізації власних даних в електронному кабінеті призовника.

Для отримання консульської послуги електронний військово-обліковий документ має бути достовірним і актуальним, тобто сформованим не раніше ніж за 72 години до звернення до консульської установи. Якщо документ старіший за 3 дні, перед зверненням слід заново сформувати його в електронному кабінеті призовника.

Зісканувавши код зі смартфона заявника консул зможе у режимі реального часу отримати підтвердження актуальності військово-облікових даних заявника та можливості надати консульську послугу.

Згідно з інформацією Міністерства оборони, електронний кабінет реалізований у форматі мобільного застосунку “Резерв+”, який можна завантажити лише з офіційних маркетів AppStore та Google Play.

З усіх додаткових запитань щодо роботи застосунку необхідно звертатися у службу підтримки, яку забезпечує Міністерство оборони України.

Детальна інформація розміщена за цим посиланням.