Інформуємо, що з 01 травня 2021 року національний оператор поштового зв'язку Польщі «Poczta Polska» запроваджує суттєві зміни у процедурі відправки рекомендованих листів (list polecony).

З 01 травня 2021 року на рекомендованих листах, замість прикріплених традиційних поштових марок, будуть наклеєні нові наклейки зі штрих-кодом та літерою R. Оформлення та оплата відправки таких листів відтепер буде здійснюватися у відділенні пошти безпосередньо адресатом.

Модернізація системи поштових відправлень змінює також процедуру відправки та повернення документів заявникові при постановці на консульський облік засобами поштового зв’язку. 

Запроваджені зміни унеможливлюють відправку документів заявникові після розгляду справи установою рекомендованим листом (list polecony). Це необхідно обов’язково враховувати усім заявникам, документи для постановки на консульський обік яких будуть отримані установою після 19 квітня 2021 року.

У зв’язку з вищевказаним, зважаючи високу ефективність і швидкість поштових відправлень, гарантовану безпеку доставки паспортних та інших важливих документів (доставку яких можна відслідковувати), заявникам слід користуватися виключно послугами КУР’ЄРСЬКИХ СЛУЖБ (з попередньо оплаченою послугою повернення документів на адресу заявника).

Відтак, до переліку документів необхідно обов’язково долучити конверт формату А4 та заповнений і оплачений бланк (етикетку) кур’єрської служби для повернення документів на адресу заявника.

Приклади бланків та зразки їх заповнення:

Звертаємо особливу увагу, що ГКУ в Кракові не може нести відповідальність за повернення документів заявникам, які не подбали належним чином про повернення надісланих ними документів засобами кур’єрського зв’язку після 01 травня 2021 року. 

Нагадуємо, що заявник на свій розсуд обирає оператора кур’єрських послуг зважаючи на його надійність та вартість послуг.