У зв’язку зі змінами у законодавстві Республіки Польща громадянам України необхідно забезпечити актуальність своїх даних у реєстрі PESEL.

Хто повинен оновити дані

Обов’язок щодо актуалізації даних стосується громадян України, які мають номер PESEL зі статусом UKR та:

• отримали номер PESEL на підставі закордонного паспорта, строк дії якого закінчився або який був замінений на новий;
• отримали номер PESEL без закордонного паспорта (зокрема на підставі свідоцтва про народження);
• після отримання номера PESEL оформили новий документ, що посвідчує особу (зокрема новий закордонний паспорт);
• змінили персональні дані (наприклад, прізвище, ім’я чи інші відомості), які підлягають внесенню до реєстру PESEL.

Порядок актуалізації даних

Для оновлення інформації необхідно особисто звернутися до органу місцевого самоврядування (Urząd Gminy або Urząd Miasta) та:

• пред’явити чинний закордонний паспорт;
• подати заяву щодо актуалізації даних у реєстрі PESEL;
• у разі необхідності пройти процедуру здачі відбитків пальців.

Строк для оновлення даних

Актуалізацію даних необхідно здійснити до 31 серпня 2026 року.

Особливості щодо неповнолітніх

Оновлення даних є обов’язковим також у випадках, коли дитина:

• отримала номер PESEL без закордонного паспорта; або
• після отримання номера PESEL отримала закордонний паспорт.

Куди звертатися

Для актуалізації даних необхідно звернутися до будь-якого органу гміни або міста (Urząd Gminy / Urząd Miasta) на території Республіки Польща.

Важлива інформація

Актуальність даних у реєстрі PESEL має важливе значення для належного підтвердження статусу UKR та реалізації прав, пов’язаних із тимчасовим захистом у Республіці Польща.

Невідповідність відомостей, внесених до реєстру PESEL, даним чинних документів може призвести до втрати підтвердження статусу UKR та, відповідно, ускладнити користування правами, передбаченими для осіб, які перебувають під тимчасовим захистом.

Громадянам України, які перебувають за кордоном та не мають чинного закордонного паспорта, рекомендується невідкладно звернутися до закордонної дипломатичної установи України для оформлення нового паспортного документа.